Shayp Blog

Hoe gegevens gebruiken om watergebruik te optimaliseren: praktische tips met voorbeelden uit de praktijk

Geschreven door Agnes Aasmaa | 3-jul-2025 9:53:19

Waterverspilling is een kostbaar probleem, maar niet altijd op de manier die je zou verwachten. De dramatische lekken die een kelder onder water zetten of een alarm laten afgaan, zijn gemakkelijk op te sporen. Het echte gevaar schuilt in de langzame, stille lekken. Degene die geen geluid maken, geen plassen achterlaten en vaak weken of zelfs maanden onopgemerkt blijven.

Deze lekken verhogen stilletjes de waterrekening, beschadigen de infrastructuur na verloop van tijd en ondermijnen de duurzaamheidsdoelstellingen.

Hier veranderen gegevens alles.

Wanneer gebouwen de juiste tools hebben om hun waterverbruik te monitoren en te begrijpen, worden de stille lekken zichtbaar. In plaats van te reageren op problemen, kunnen facility managers en duurzaamheidsleiders vroegtijdig handelen, verspilling tegengaan en de prestaties voor de toekomst verbeteren.

In dit artikel laten we zien hoe gegevens een beter waterbeheer mogelijk maken. Je krijgt praktische tips op basis van inzichten uit de praktijk en leert hoe je gegevens kunt gebruiken voor waterefficiëntie.

Waarom gegevens essentieel zijn voor slim waterbeheer

Waterbeheer is meer dan alleen het verbruik verminderen. Het gaat om het beschermen van de infrastructuur, het optimaliseren van de bedrijfsvoering, het terugdringen van onnodige kosten en het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen op de lange termijn.
De uitdaging? De meeste gebouwen vertrouwen nog steeds op verouderde of handmatige methoden - maandelijkse facturen, incidentele inspecties of zichtbare tekenen zoals vochtplekken of stijgende meterstanden. Deze benaderingen kunnen niet vangen wat je niet kunt zien.
Daarom zijn gegevens belangrijk.

Met continue watermonitoring en analyses kunt u:

  • Patronen en afwijkingen opsporen voordat het dure problemen worden
  • Basiswaarden instellen om te begrijpen hoe "normaal" er voor elk gebouw uitziet
  • Verborgen lekken opsporen die aan de oppervlakte niet zichtbaar zijn
  • Verbruik tussen gebouwen of perioden vergelijken om inefficiënties aan het licht te brengen
  • De voortgang van waterefficiëntiedoelen in de loop van de tijd volgen, met meetbare impact

Afbeelding 1. Continue watermonitoring onthult zowel de omvang als de impact van verborgen inefficiënties. Deze momentopname van de stad Brussel toont real-time gegevens over waterverbruik, lekkage en lopende problemen in meerdere gebouwen.

Hoe u gegevens kunt gebruiken om uw watergebruik te bewaken en te verbeteren


Laten we het opsplitsen in praktische stappen. Hier leest u hoe u watergegevens voor u kunt laten werken.

Welke gegevens verzamelen

Begin met de basis: je wilt weten hoeveel water er wordt gebruikt, wanneer en waar.

Nuttige gegevens zijn onder andere

  • Totaal waterverbruik
  • Debiet gedurende de dag
  • Gebruikspatronen tijdens daluren (zoals 's nachts, in het weekend of tijdens periodes met weinig gebruik)
  • Seizoentrends en weersgerelateerde verschuivingen (gekoppeld aan systemen zoals verwarming, koeling of irrigatie)
  • Lekindicatoren en waarschuwingssignalen


Afbeelding 2. Maandelijkse watergegevens laten duidelijke patronen zien in het gemiddelde dagelijkse verbruik per gebouw, met aandacht voor lekken, gebruik en besparingen. Dit type overzicht helpt bij het identificeren van trends, het opsporen van afwijkingen en het meten van de impact van waterbesparende inspanningen in de loop van de tijd.

Gegevens over watergebruik analyseren


Het verzamelen van gegevens is nog maar het begin. De echte waarde zit in het omzetten van die gegevens in inzichten waar je iets mee kunt. Of je nu één gebouw beheert of een hele portefeuille, regelmatige analyse helpt je inefficiënties op te sporen, lekken te voorkomen en de prestaties op lange termijn te verbeteren.

Begin met een basislijn
Stel eerst vast hoe "normaal" watergebruik eruit ziet. Dit geeft je een referentiepunt om onregelmatigheden op te sporen.

  • Gebruik verbruiksgegevens uit het verleden om typische dagelijkse, wekelijkse of seizoenspatronen te definiëren.
  • Vergelijk vergelijkbare gebouwen of tijden om te zien wat je kunt verwachten.
  • Vergeet niet dat er 's nachts of buiten kantooruren water stroomt. Als er water loopt wanneer dat niet zou moeten, is dat een rode vlag.


Zoek naar patronen en afwijkingen
Als je eenmaal je basislijn hebt, begin dan met het bijhouden van veranderingen en patronen in de loop van de tijd. Deze onthullen vaak de problemen die je niet met het blote oog kunt zien.

  • Let op langzame stijgingen in het verbruik over meerdere weken.
  • Let op pieken in het verbruik op bepaalde momenten van de dag, in het weekend of op feestdagen.
  • Vergelijk maandelijkse en kwartaaloverzichten om seizoensgebonden veranderingen of onregelmatige trends te ontdekken.


Inzichten bruikbaar maken

In een bejaardentehuis dat door Shayp wordt bewaakt, verloor een verborgen ondergronds lek in het waterbehandelingssysteem 16 m³ per uur. Het werd niet opgemerkt totdat continue bewaking een gestage toename van het basisdebiet registreerde. Dankzij vroegtijdige detectie werd het probleem binnen enkele uren verholpen, waardoor grote structurele schade werd voorkomen en ongeveer €88.000 aan kosten werd bespaard.


*Bron: Shayp's Lekdetectiesysteem, Casestudie - Lek in bejaardentehuis.

Als u op meerdere locaties werkt, is het handig om een overzicht te maken met snelle verwijzingen:

  • Meest en minst efficiënte gebouwen
  • Frequentie en duur van ongebruikelijke gebeurtenissen
  • Totale geschatte waterbesparing of -verlies

Afbeelding 3. Gebouwen met weinig onderhoud en veel dagelijkse bezoekers zijn vatbaarder voor lekkages en waterverlies. Zo scoren universiteiten en scholen gemiddeld het slechtst.

Hoe te handelen naar aanleiding van wat u vindt

Zodra je afwijkingen of patronen hebt ontdekt die wijzen op mogelijke problemen, zoals een consistente nachtelijke doorstroming of plotselinge pieken in het verbruik, is de volgende stap om actie te ondernemen. In veel gevallen betekent dit het plannen van een inspectie, het repareren van lekken of het opnieuw evalueren van de routines voor watergebruik in reinigings-, irrigatie- of koelsystemen.

Sommige organisaties houden gegevens bij over het oplossen van lekken en koppelen deze aan lopende besparingscijfers om beter te begrijpen welke acties tot de meest significante verbeteringen leiden. Na verloop van tijd helpt het bijhouden van een logboek van geïdentificeerde problemen en bijbehorende acties teams om sneller en effectiever te reageren binnen een hele portefeuille.

Dit operationele inzicht verandert watergegevens van een controle-instrument in een hulpmiddel om beslissingen te nemen. Het doel is niet alleen om individuele problemen op te lossen, maar om een systeem te creëren waarbij elke oplossing het totale systeem slimmer en veerkrachtiger maakt.


Hoe gegevens gebruiken om continu te verbeteren

Watergegevens effectief gebruiken betekent verder gaan dan snelle oplossingen. Het gaat om het opbouwen van een routine die inzichten omzet in verbeteringen op de lange termijn.

Herhaalbare routines creëren
Elke keer dat u een lek oplost, registreert u de oorzaak, de oplossing en de impact. Gebruik deze informatie om:

  • Uw onderhoudscontrolelijst bij te werken
  • Teams te trainen om soortgelijke problemen op te sporen
  • Herhaalde problemen in gebouwen voorkomen

Trends te volgen met regelmatige beoordelingen
Stel een eenvoudig maandelijks of driemaandelijks evaluatieproces in. Gebruik dashboards om:

  • Terugkerende problemen of veranderingen in de basisstroom te spotten
  • Gebouwen te vergelijken op efficiëntie of frequentie van afwijkingen
  • De resultaten van recente upgrades of reparaties te controleren

Volgende stappen te plannen
Gebruik wat u leert om prioriteiten te stellen:

  • Waar moet je als volgende inspecteren?
  • Welke systemen moeten worden bijgewerkt
  • Welke gebouwen hebben extra aandacht nodig


Neem water op in uw rapportage

Neem tot slot waterparameters op in ESG-rapporten, interne KPI's of prestatiebeoordelingen. Het benadrukken van waterbesparingen en lekkagepreventie toont vooruitgang en helpt toekomstige investeringen te rechtvaardigen.


Afbeelding 3.
Door het gemiddelde verbruik bij de installatie van de technologie en de huidige maand te vergelijken, krijgt u een overtuigend beeld van de maandelijkse besparingen die u kunt genereren.


Inzichten omzetten in impact

Het gebruik van gegevens gaat niet alleen over het verzamelen van cijfers, maar over het nemen van slimmere, snellere beslissingen. Als je het water consequent controleert, prestaties vergelijkt en handelt op basis van wat je vindt, kunnen kleine veranderingen leiden tot grote besparingen.

Of je nu toezicht houdt op één gebouw of op een portfolio, de sleutel is consistentie:

  • Houd de juiste gegevens bij
  • Bekijk ze regelmatig
  • Gebruik wat u leert om verspilling te voorkomen en prioriteit te geven aan verbeteringen

"Als ik kijk naar uitgebreide watermonitoringgegevens, dan zie ik een belangrijk inzicht waarvan ik zou willen dat meer mensen het begrepen: de kloof tussen perceptie en realiteit in het verbruik van hulpbronnen is enorm. De meeste organisaties en facilitair managers denken dat ze een algemeen idee hebben van hun waterverbruikspatronen, maar gedetailleerde monitoring onthult consequent verbruiksgedrag dat in tegenspraak is met intuïtieve aannames. Wat een "normaal" verbruik lijkt, verhult vaak aanzienlijke inefficiënties die zich in de loop der tijd opstapelen.

De echte kracht van watergegevens ligt niet alleen in het identificeren van problemen, maar in het laten zien hoe waterverbruik samenhangt met elementen zoals gebruikspatronen, dagelijkse werkzaamheden en de leeftijd van het gebouw... op manieren die niet direct voor de hand liggen. De gegevens die onze controlerapporten opleveren, helpen om waterbeheer te veranderen van eenvoudig reactief onderhoud in voorspellende optimalisatie van bronnen. Wanneer organisaties hun verbruikspatronen kunnen zien als meetbare, traceerbare realiteiten in plaats van abstracte kosten voor nutsvoorzieningen, krijgen ze de mogelijkheid om weloverwogen beslissingen te nemen die een aanzienlijke ecologische en financiële impact hebben. De beschikbaarheid van gedigitaliseerde verbruiksgegevens, die patroonidentificatie en geavanceerde analyses mogelijk maken, verandert water van een onzichtbare nutsvoorziening in een beheersbaar bedrijfsmiddel."

- Hernán Blanco, Data Engineer bij Shayp, gespecialiseerd in telematica en data-analyse.


Door Agnes Aasmaa, Marketing en Communicatie @ Shayp.